Purchase Order - PO là gì trong xuất nhập khẩu ?
-
Purchase Order hay po là thuật ngữ khá quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Vậy PO là gì? Những nội dung cơ bản của nó là gì?
PO là gì?
Purchase Order hay còn gọi là đơn đặt hàng là một loại giấy tờ được ủy quyền để thực hiện giao dịch buôn bán. Purchase order sẽ có giá trị pháp lý ràng buộc khi người bán đồng ý.Trong Purchase Order sẽ gồm các nội dung như: giới thiệu hàng, số lượng, giá, thanh toán, thời gian giao hàng, những điều khoản khác liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên và xác định người bán cụ thể.
Những lý do khiến công ty nên sử dụng PO
Purchase order giúp người mua có thể truyền đạt được mong muốn đến người bán;
Bảo vệ người bán trong trường hợp người mua không trả tiền hàng;
Giúp những đại lý quản lý được những yêu cầu mới;
Thúc đẩy hợp lý hóa nền kinh tế theo quy trình chuẩn;
Mang đến nhiều tiện ích tài chính, thương mại.
Purchase order thường được dùng trong những vấn đề gì?
Tìm kiếm hàng hóa trong tiêu dùng hay tìm kiếm cổ phiếu;
Tìm kiếm những tiện ích hay dịch vụ sống;
Tìm kiếm nguồn hàng hóa có nguồn gốc thiên nhiên;
Để tiện lợi hóa việc mua sắm;
Tối ưu hóa việc mua bán;Những nội dung cơ bản của PO
Một Purchase order gồm những nội dung cơ bản như sau: Số và ngày, thông tin người mua, thông tin người bán, PIC, mô tả hàng hóa, số lượng, thông số kỹ thuật và chất lượng hàng hóa, đơn giá của hàng hóa, giá trị của hợp đồng, điều kiện thanh toán, những điều kiện để giao hàng, tài khoản ngân hoàng, chữ ký, con dấu đại diện,….