Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc

[shiptrungviet]

Trong bối cảnh thương mại Trung - Việt ngày càng phát triển, nhu cầu vận chuyển hàng hóa qua biên giới tăng mạnh. Tuy nhiên, không phải hình thức vận chuyển nào cũng đảm bảo an toàn, đúng luật và ổn định. Đó là lý do “vận chuyển chính ngạch” trở thành lựa chọn bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp.

Bài viết này giúp bạn hiểu chi tiết vận chuyển chính ngạch là gì, hồ sơ - thủ tục ra sao, chi phí - thuế phí như thế nào, và tại sao nên ưu tiên tuyến chính ngạch thay vì tiểu ngạch.

Vận chuyển Chính ngạch là gì?
Vận chuyển Chính ngạch là hình thức giao thương giữa các doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài thông qua Hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng này được ký kết dựa trên hiệp định, luật pháp và thông lệ quốc tế. Mối quan hệ giao thương có thể được thực hiện giữa các quốc gia với nhau, giữa các quốc gia với khu vực hoặc giữa các hiệp hội kinh tế.

Vận chuyển chính ngạch là con đường giao thương quốc tế thông qua của khẩu và thường xuất nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn. So với hình thức vận chuyển tiểu ngạch thì hàng hóa vận chuyển chính ngạch bị kiểm soát chặt chẽ hơn rất nhiều. Thông thường, hàng chính ngạch sẽ được kiểm soát bởi các cơ quan chuyên ngành qua các tiêu chí như chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, danh mục hàng được xuất nhập khẩu,…

Để hoạt động Nhập khẩu Chính Ngạch diễn ra thuận lợi, đảm bảo đúng trình tự và nguyên tắc thương mại quốc tế, hồ sơ xuất nhập khẩu, cần có:

Hợp đồng mua bán (Sale Contract);
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước;
Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu (thông quan);
Bill vận chuyển;
Giấy phép xuất nhập khẩu;
C/O form E (nếu có).

• Ví dụ về buôn bán Chính Ngạch:

DN tư nhân ở Bắc Giang nhập hàng phụ tùng ô tô từ Qingdao (Trung Quốc), vận chuyển qua cửa khẩu Lạng Sơn;
Công ty xuất nhập khẩu ABC ở Hà Nội nhập đá ốp lát từ Ấn Độ;
Công ty thương mại XYZ ở Việt Nam xuất khẩu thủy sản sang Châu Âu;
Nhân viên văn phòng tại Hà Nội/TPHCM/Đà Nẵng mua hàng Robot thông minh từ Nhật qua kênh thương mại điện tử như Amazon.
Quy trình vận chuyển hàng Chính ngạch
Với mỗi Doanh nghiệp sẽ có quy trình vận chuyển chính ngạch khác nhau nhưng cơ bản sẽ thao tác theo các bước:

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ
Bộ chứng từ gồm:

Sales contract: Hợp đồng thương mại;
Commercial invoice or Invoice: Hóa đơn thương mại;
Packing list – Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa;
Bill of Lading – Vận đơn;
Certificate of Origin form: Phiếu ưu đãi (nếu có);
Chứng từ khác (nếu có);
Arrival Notice – Thông báo hàng đến.
Khi nhập CIF, bộ này người bán làm gửi về cho người mua (Consignee) và khi hàng chuẩn bị tới cảng ở Việt Nam thì hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến tới Consignee. Tuy nhiên để tránh sai sót thì khi làm việc nên kiểm tra bản nháp trước khi gửi bản gốc bằng giấy về Việt Nam.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử tờ khai nhập khẩu
Để khai báo tờ khai nhập khẩu doanh nghiệp cần phải có: Doanh nghiệp nếu là lần đầu nhập khẩu hàng hóa thì cập nhật thông tin cho Tổng cục hải quan và mua hoặc mở rộng token có chức năng khai báo hải quan. Sau đó đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key. Việc này được thực hiện trên website của hải quan. Khi có những thông tin đó thì nhân Viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS). Truyền xong hệ thống sẽ phân luồng tự động:

Luồng xanh mã kiểm tra trên Tờ khai là số 1 có nghĩa là được thông quan;
Luồng vàng, mã kiểm tra trên Tờ khai là số 2 có nghĩa là xuất trình chứng từ để HQ kiểm tra và được thông quan;
Luồng đỏ, mã Kiểm tra trên Tờ khai là số 3 có nghĩa là vừa xuất trình chứng từ vừa kiểm tra hàng hóa thực tế.
Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Sau khi có tờ khai phân luồng thì kiểm tra tờ khai phải đóng bao nhiêu thuế: Có 3 cách để đóng thuế là thanh toán điện tử; nộp qua ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc. Đồng thời lấy lệnh giao hàng. Khi lấy lệnh giao hàng phải có những giấy tờ sau:

Giấy giới thiệu của Công ty nhận hàng trên thông báo hàng đến;
Vận đơn;
Thông báo hàng đến;
Khi lấy lệnh cần lưu ý với hàng vận chuyển Container cần có những thứ đi kèm như sau:

Phải làm giấy mượn Container;
Giấy hạ container rỗng (áp dụng với việc lấy container hàng về kho để rút) là giấy mà hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng sau khi khách hàng đem hàng về kho rút;
Hạn lệnh giao hàng: Xem lệnh còn hạn hay không;
Phải lấy Hóa đơn.
Bước 4: Mở tờ khai, làm thủ tục thông quan lấy hàng
Chuẩn bị tất cả giấy tờ, hồ sơ để làm thủ tục thông quan tại cảng.

Bước 5: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng
Sau khi tờ khai đã được thông quan, lên website Tổng Cục Hải quan, vào mục in danh sách mã vạch container nhập thông số và in mã vạch tờ khai, đồng thời in phiếu giao nhận container (hay là Phiếu Eir), sau đó mang 2 mã vạch đi thanh lý Hải quan giám sát (mục đích để HQ nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát) và cảng được phép giao container hàng này cho khách hàng. Khi thanh lý xong thì đưa : Phiếu giao nhận hàng hóa + giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng.

*** Lưu ý: Khi đưa giấy tờ cho tài xế, phải cung cấp cho tài xế thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng.

Bước 6: Nhận lại tiền mượn container (nếu có)
Nếu bị hãng tàu bắt đóng một khoản tiền để cược (mượn) container thì sau khi tài xế hạ container rỗng cho cảng mà hãng tàu chỉ định, thì nơi hạ rỗng này sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng. Nhân viên cần có các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy cược:

Giấy giới thiệu;
Giấy hạ rỗng;
Giấy mượn container.
Nhân viên sẽ đem giấy tờ này lên hãng tàu lấy cược, nếu container rỗng trả không phát sinh hư hỏng… thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược, nếu phát sinh sẽ bị tính phí.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng
Sau khi hoàn thành hết thủ tục, nhân viên sẽ tập hợp hết hồ sơ, tờ khai hải quan để lưu lại. Đồng thời mang một bộ hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận thanh toán trong trường hợp thanh toán hết. Trong trường hợp chưa thanh toán hết ngân hàng sẽ xác nhận thanh toán một phần, tới kỳ thanh toán tiếp theo thì mang chứng từ để Ngân hàng đóng tiếp.

Ưu, nhược điểm của hình thức vận chuyển Chính ngạch là gì?
Không chỉ quan tâm đến câu hỏi vận chuyển Chính ngạch là gì? Vận chuyển chính ngạch gặp rủi ro không? Thì nhiều người còn băn khoăn không biết hình thức vận chuyển này có ưu điểm và nhược điểm như thế nào? Thông thường, vận chuyển hàng hóa chính ngạch sẽ có ưu điểm và nhược điểm như sau:

Ưu điểm của vận chuyển Chính ngạch
Hàng hóa được nhập khẩu vào nước đều đảm bảo có xuất xứ rõ ràng, có đầy đủ hóa đơn chứng từ và giấy tờ phù hợp với quy định của pháp luật. Nhờ đó, hạn chế được tình trạng bị đội ngũ quản lý thị trường kiểm tra và thu giữ;
Với các loại hàng hóa cao cấp, xa xỉ phẩm hay mặt hàng có giá trị cao thì hình thức vận chuyển này đảm bảo an toàn hơn rất nhiều;
Quá trình vận chuyển đảm bảo tính ổn định hơn, quyền lợi giữa các bên được bảo vệ thông qua hợp đồng thương mại nên hạn chế tranh chấp phát sinh;
Dễ dàng vận chuyển hàng hóa qua nhiều nước đã ký kết hợp tác kinh tế với Việt Nam (và ngược lại);
Giá trị hàng hóa xuất nhập khẩu không bị giới hạn.

So sánh vận chuyển Chính ngạch và Tiểu ngạch

Bảng giá vận chuyển Chính ngạch

Bảng giá vận chuyển Tiểu ngạch

Nhược điểm của vận chuyển Chính ngạch
So với vận chuyển tiểu ngạch thì vận chính ngạch có mức phí cao hơn. Bởi vì, phí vận chuyển sẽ bao gồm phí hải quan, thuế suất xuất nhập khẩu và các chi phí phát sinh khác;
Thủ tục vận chuyển chính ngạch khá phức tạp và cần phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, chứng từ. Khi đã khai báo đầy đủ và chính xác thì hàng hóa mới được thông quan;
Để đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu, xuất khẩu đúng pháp luật, khi vận chuyển chính ngạch hàng hóa thường bị kiểm soát chặt hơn nên việc thông quan lô hàng cũng khó hơn.
Khác biệt so với tiểu ngạch:

Nội dung Chính ngạch Tiểu ngạch
Giấy tờ Đầy đủ, rõ ràng Thiếu hoặc không có
Rủi ro tắc biên Rất thấp Cao
Thuế Khai báo – đóng thuế đúng quy định Thường né thuế
Bồi thường Có hợp đồng ràng buộc Không rõ ràng
Thời gian Ổn định Thay đổi theo biên
Phù hợp Doanh nghiệp, hàng giá trị cao, hàng cần pháp lý Cá nhân, hàng nhỏ lẻ
2. Hàng hóa nào bắt buộc phải đi chính ngạch?
Không phải mặt hàng nào cũng được phép đi tiểu ngạch. Một số nhóm buộc phải vận chuyển bằng hình thức chính ngạch:

Nhóm hàng yêu cầu giấy tờ pháp lý rõ ràng:
Thiết bị điện tử giá trị cao
Máy móc công nghiệp
Linh kiện điện tử
Camera, thiết bị an ninh
Xe đạp điện, xe máy điện
Đồ điện gia dụng (nồi cơm điện, bếp từ, điều hòa…)
Nhóm hàng phải kiểm nghiệm - kiểm định:
Thực phẩm đóng gói
Mỹ phẩm
Thực phẩm chức năng
Hàng gia dụng tiếp xúc trực tiếp với da
Đồ chơi trẻ em
Nhóm hàng đặc biệt:
Thiết bị y tế
Thuốc – vật tư y tế
Hóa chất
Pin – ắc quy – chất dễ cháy nổ
Nếu bạn buôn hàng giá trị cao hoặc bán trên các sàn thương mại điện tử lớn (Shopee Mall, Lazada Mall, TikTok Shop Official) thì bắt buộc phải chứng minh nguồn gốc hợp pháp → phải đi chính ngạch.

3. Vì sao doanh nghiệp nên chọn vận chuyển chính ngạch?
   Dưới đây là 6 lợi ích quan trọng nhất:

1. Hạn chế rủi ro tắc biên gần như bằng 0
   Do có tờ khai hải quan, hàng đi chính ngạch không bị giữ vô thời hạn như tiểu ngạch.

2. Có hóa đơn VAT - hạch toán được
   Doanh nghiệp bắt buộc cần hóa đơn đỏ để:

Đưa vào chi phí hợp lệ
Khấu trừ thuế
Bán lại cho đối tác/sàn TMĐT
3) Thời gian ổn định
Tuyến chính ngạch Trung - Việt của Ship Trung Việt thường chỉ 2-4 ngày, ít biến động.

4. Mở tờ khai đúng pháp lý - minh bạch
   Hàng hóa khi thông quan sẽ có:

Mã HS
Thuế suất
Hồ sơ điện tử
Giấy xác nhận hải quan
→ Giúp bạn dễ dàng bán hàng, làm việc với đối tác lớn.

5. Bảo hiểm – bồi thường đầy đủ
   Hàng hóa đi chính ngạch luôn có hợp đồng rõ ràng → nếu hỏng/thiếu sẽ có quy trình bồi thường minh bạch.

6. Phù hợp với xu hướng siết chặt biên mậu
   Nhà nước ngày càng kiểm soát mạnh hàng hóa biên giới → chính ngạch trở thành xu hướng bắt buộc, không còn là “lựa chọn”.

5. Thuế & chi phí khi vận chuyển chính ngạch Trung - Việt
   Thuế phải nộp gồm 3 loại:

1. Thuế nhập khẩu (NK)
   Tùy mã HS, thường từ 0% – 20%.

Ví dụ:

Đồ điện gia dụng: 10–15%
Đồ chơi trẻ em: 20%
Phụ kiện điện tử: 0–5%
2) Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Hàng nhập khẩu phải nộp VAT 5% hoặc 10%.

3. Các loại thuế khác (nếu có)
   Thuế tiêu thụ đặc biệt
   Thuế bảo vệ môi trường
   (Chỉ áp dụng cho một số mặt hàng đặc biệt.)

6. Thời gian vận chuyển chính ngạch mất bao lâu?
   Tại Ship Trung Việt

Loại hàng Thời gian
Hàng thường 2 – 4 ngày
Hàng kiểm định, kiểm dịch 5 – 7 ngày
Hàng máy móc cồng kềnh 3 – 5 ngày
Tốc độ ổn định, không phụ thuộc thời tiết biên giới.

7. Chi phí vận chuyển chính ngạch
   Chi phí phụ thuộc:

Loại hàng
Trọng lượng/khối
Thuế suất
Yêu cầu chứng từ
Giá tham khảo tại Ship Trung Việt
Hàng thường: từ 4.000đ/kg
Khai quan chính ngạch: chỉ từ 1.2 – 2.5 triệu/tờ khai

Không phát sinh phí ẩn, có hóa đơn VAT đầy đủ.

8. Đơn vị vận chuyển chính ngạch Trung - Việt uy tín
   Nếu bạn đang tìm đơn vị vận chuyển chính ngạch nhanh – an toàn – minh bạch – có VAT, Ship Trung Việt là lựa chọn hàng đầu.

Ưu điểm nổi bật:

Hàng về 2–4 ngày ổn định
Khai báo hải quan chuẩn – hỗ trợ mã HS miễn phí
Cước phí rõ ràng, không phí ẩn
Có hóa đơn VAT đầy đủ
Xử lý được hàng giá trị cao, hàng yêu cầu kiểm định
Có kho riêng tại Quảng Châu – Bằng Tường – Hà Nội – TP.HCM

Nếu bạn đang cần gửi hàng hay nhập hàng Taobao, đặt hàng 1688 về Việt Nam nhưng gặp nhiều vấn đề khiến hàng về chậm hơn tiến độ dự kiến, hãy để Ship Trung Việt đồng hành hỗ trợ toàn diện với dịch vụ ship hộ hàng trọn gói. Chúng tôi đảm bảo hàng về đến Việt Nam chỉ mất từ 2 – 3 ngày kể từ khi nhận được hàng hóa từ nhà cung cấp nội địa tại kho ở Trung Quốc.

Ship Trung Việt là địa chỉ có hơn 10 năm kinh nghiệm nhập và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Cam kết mang đến cho khách hàng những lợi ích cao nhất với các dịch vụ hàng đầu:

Giá dịch vụ Nhập hàng Trung Quốc hộ chỉ từ 1% giá trị đơn hàng.
Thường xuyên cập nhật các chương trình sale trên các trang TMĐT.
Giá dịch vụ vận chuyển thấp từ 4.000đ/kg, thời gian vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam chỉ từ 3-5 ngày.
Quy trình đặt hàng đơn giản, hiệu quả.
Hệ thống kho bãi rộng lớn thuận tiện cho vận chuyển hàng hoá 24/24.
Dịch vụ thủ tục hải quan thuận lợi, đảm bảo nhanh chóng.
Cam kết đền bù gấp 10 lần giá trị sản phẩm nếu gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Hỗ trợ, thương lượng với nhà cung cấp, sẵn sàng giúp đỡ khách hàng.
Áp dụng công nghệ hiện đại vào quản lý, tra cứu đơn hàng 24/24.
Bạn cần có nguồn hàng độc quyền với sản phẩm đúng như mong muốn của bạn?