Khi tính toán chi phí vận chuyển quốc tế, đa số doanh nghiệp thường tập trung vào cước vận tải, phụ phí nhiên liệu hoặc chi phí lưu kho. Tuy nhiên, trên thực tế, những khoản phát sinh lớn nhất đôi khi lại đến từ các yếu tố vận hành mà nhiều người không lường trước được.
Ví dụ, một lô hàng có thể cập cảng đúng kế hoạch nhưng vẫn phát sinh thêm chi phí do sai sót chứng từ, thủ tục hải quan kéo dài, yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa hoặc sự phối hợp chưa hiệu quả giữa các bên trong chuỗi cung ứng.
Nhiều doanh nghiệp dành rất nhiều thời gian để đàm phán giảm giá cước vận chuyển nhưng lại chưa chú trọng đúng mức đến việc chuẩn bị hồ sơ và quy trình xuất nhập khẩu. Chỉ một lỗi nhỏ trong chứng từ cũng có thể dẫn đến chi phí lưu container, lưu bãi hoặc chậm giao hàng cho khách.
Theo kinh nghiệm của mọi người, hoạt động logistics quốc tế hiệu quả thường phụ thuộc vào 3 yếu tố quan trọng:
Chứng từ chính xác và đầy đủ.
Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan.
Hiểu rõ các quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan.
Những doanh nghiệp đầu tư vào các yếu tố này thường hạn chế được rủi ro phát sinh và kiểm soát tốt hơn tiến độ giao nhận hàng hóa.
Mọi người trong ngành logistics hoặc xuất nhập khẩu nghĩ sao?
Theo kinh nghiệm của bạn, đâu là khoản chi phí "ẩn" gây ảnh hưởng lớn nhất đến hoạt động vận chuyển quốc tế?
Theo mình, một trong những nguyên nhân gây phát sinh chi phí nhiều nhất là doanh nghiệp chưa chuẩn bị tốt cho quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa. Mình có đọc một bài phân tích khá chi tiết về quy trình kiểm hóa hàng xuất khẩu và những vấn đề thường gặp trong thực tế, khá hữu ích cho người mới tìm hiểu:https://pdclogistics.vn/quy-trinh-kiem-hoa-hang-xuat-khau/
