QUY TRÌNH LÀM HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI KHO TCS VÀ SCSC (Sân bay Tân Sơn Nhất)



  • Quy trình gửi hàng xuất khẩu đi Air dành cho nhân viên XNK của Direct Shipper dùng booking của FWD (HAWB):

    • Trường hợp 1, khai HQ tại kho SCSC hoặc TCS (CCHQ SB TSN): Điều xe giao hàng vào kho TCS / SCSC ---> nhờ FWD điều xe nâng đi Cân hàng ----> Truyền tờ khai HQ với số kgs bằng với phiếu cân ---> Hoàn thành thủ tục hải quan ----> giao trực tiếp hoặc mail tờ khai + mã vạch cho FWD thanh lý.

    • Trường hợp 2, khai HQ tại HQ ngoài cửa khẩu (HQ tỉnh...): Cân hàng tại kho công ty (rất cần số kgs chính xác) ---> Truyền tờ khai HQ với số kgs đã cân ---> Hoàn thành thủ tục hải quan ----> Điều xe giao hàng vào kho TCS / SCSC ---> nhờ FWD điều xe nâng đi Cân hàng ----> giao trực tiếp hoặc mail tờ khai + mã vạch cho FWD thanh lý (nếu bị lệch ký thì không thanh lý được. Xử lý: Tự xử , nhờ FWD xử hoặc truyền sửa / khai bổ sung sửa số kgs bằng với số kgs trên phiếu cân).

    Lý do FWD luôn muốn thanh lý giúp (free/ fee):

    Quy trình gửi hàng xuất khẩu đi Air dành cho nhân viên XNK của Direct Shipper dùng booking của Hãng bay (MAWB):

    Giao hàng vào kho SCSC / TCS ---> Cân và Đo kích thước hàng ---> Dán talon ---> Ghi tờ cân (4 liên) ---> Ký tờ cân (tổ kho ký) ---> Đóng tiền thương vụ (liên 3) ---> Hoàn thành TTHQ ---> Thanh lý tờ khai HQ XK ---> Soi hàng ---> ra hãng bay làm MAWB.

    Quy trình làm hàng xuất đi Air dành cho nhân viên FWD:

    Nhận hàng từ shipper tại kho SCSC / TCS ---> điều xe nâng đi Cân hàng ---> Đo kích thước hàng ---> Dán talon lên từng kiện hàng ---> Ghi tờ cân ---> Ký tờ cân (tổ kho ký) ---> Đóng tiền thương vụ ---> Nhận TK và mã vạch của shipper và đi Thanh lý ---> Soi hàng ---> Đánh AWB.

    Diễn giải:

    • Sau khi nhận hàng xong, điều xe nâng (hoặc xe nâng tay) kéo vào bàn cân để trọng lượng hàng (Gross Weight) là bao nhiêu? Khi lên bàn cân, đọc số bill để kho nhập máy tiếp nhận cân hàng. Nhân viên FWD sẽ nhận lại 2 cái phiếu thông tin cân như số Mbl, Hbl , số kiện , số kgs...

    • Sau khi cân hàng xong, nhìn booking xem hàng mình đi hãng bay nào thì kéo hàng về khu vực tập kết hàng của hãng bay đó. Tiến hành đo hàng (dài x rộng x cao ) đơn vị cm.

    • Dán Talon lên từng kiện hàng.

    • Điền đầy đủ thông tin vào "tờ cân" (Tờ khai gửi hàng - Shipper's Letter of Instruction). Ở kho SCSC là 4 liên, kho TCS là 3 liên. Các liên này cùng 1 nội dung nhưng có giá trị khác nhau.

    • Ký tờ cân.

    • Đóng tiền thương vụ, hồ sơ gồm: Tờ cân (liên màuhồng) có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng + Booking.

    • Thanh lý tờ khai xuất khẩu bằng đường Air, hồ sơ gồm: Tờ khai XK + mã vạch + tờ cân (liên màu xanh có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng) Sau khi thanh lý xong sẽ nhận lại :mã vạch có đóng dấu hải quan + tờ cân liên màu xanh.

    • Đưa hàng qua máy soi.

    • Quýnh AWB: Cầm tờ cân liên 1 đưa cho đại lý hãng bay đánh bill là xong.
      DAMVIET



  • [CHIA SẺ QUY TRINH HÀNG XUẤT AIR TẠI TCS]

    Theo từng bước linh động : Nhận hàng --> Cân hàng -->Đo hàng-->Dán talon --> Ghi tờ cân --> Ký tờ cân(tổ kho ký) --> Đóng tiền thương vụ --> Thanh lý --> Soi hàng --> Đánh bill.

    • Lô hàng xuất được phân vô luồng xanh thì các chứng từ cần thiết để làm 1 lô hàng xuất luồng xanh , ta cần chuẩn bị hồ sơ : tờ khai + mã vạch + booking
    • Bước 1 : Alo nhà xe vận chuyển linh hoạt set kèo này nọ hẹn giao hàng để mình #nhận_hàng tại kho TCS ,
    • Bước 2 : Sau khi nhận hàng xong ta kéo thẳng vô bàn cân và #cân_hàng xem trọng lượng hàng (Gross Weight) là bao nhiêu? Sau khi lên bàn cân , ta sẽ đọc số bill để kho nhập máy tiếp nhận cân hàng sẽ nhận lại 2 cái phiếu thông tin cân như số Mbl, Hbl , số kiện , số kg ...
    • Bước 3 : Sau khi cân hàng xong ta check xem hàng mình đi hãng bay nào thì kéo hàng về khu hãng bay đó , bởi các hãng bay số chuyến bay sẽ phân theo từng khu vực (nếu biết hàng mình thuộc chuyến bay này mà không biết hàng mình tập kết ở khu vực nào thì thực hiện theo nguyên tắc "Gặp ai hỏi đó")
      và tiến hành #đo_hàng (dài x rộng x cao ) đơn vị cm
    • Bước 4 : #Dán_talon (talon là gồm các thông tin như nơi đi - nơi đến , số kiện , số kg , số mbl , số hbl , nói chung là tất tần tật các thông tin có liên quan đến kiện hàng của mình cần xuất)
    • Bước 5 : #Ghi_tờ_cân (như hình ảnh đính kèm) , tờ cân này gồm có 3 liên : liên gốc màu trắng , liên hồng và liên xanh.
      Tham khảo thông tin ghi tờ cân như hình ảnh đính kèm ở post này .
    • Bước 6 : #Ký_tờ_cân , ở bước này cần nắm thông tin số chuyến bay , số hiệu chuyến bay để hỏi nhân viên kho tcs xem lô hàng mình nhờ tổ mấy kí lên tờ cân để xác nhận . Ta vẫn thực hiện theo nguyên tắc " Gặp ai hỏi đó".
    • Bước 7 : #Đóng_tiền_thương_vụ ở bước này ta cần chuẩn bị bộ hồ sơ để đóng tiền như sau : tờ cân liên hồng có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng ở bước 2 (nếu không rõ thì quay lại bước 2 để đọc lại thông tin) + Booking . Đóng tiền thì có 2 hình thức đóng tiền mặt hoặc chuyển khoản (nên hỏi lại hãng bay hoặc đại lý hãng bay).
    • Bước 8 : Sau khi đóng thương vụ xong ta đi #thanh_lý tờ khai, ta cần chuẩn bị hồ sơ gồm : Tờ khai + mã vạch + tờ cân liên xanh có bấm phiếu thông tin hàng lúc cân hàng ở bước 2 (nếu không rõ thì quay lại bước 2 để đọc lại thông tin) . Sau khi thanh lý xong sẽ nhận lại :mã vạch có đóng dấu hải quan + tờ cân liên xanh.
    • Bước 9 : #Soi_hàng , ta cầm tờ cân liên xanh và gặp anh tổ kho lúc ban đầu ký tên (nếu không nhớ thì bạn vui lòng đọc lại bước 6 ) và nói : "nhờ anh xúc hàng vô soi giúp em" . Trong lúc soi vui lòng nhìn vào máy soi hàng ở bên ban An ninh soi hàng xem hàng mình ok chưa , có bị trollble gì không. Nếu bên An ninh gục đầu ok hàng bình thường không vấn để gì mới an tâm ra đi khỏi khu vực soi hàng .
    • Bước 10 : #Đánh_bill : Cầm tờ cân gốc đưa cho đại lý hãng bay đánh bill là xong .
      #note: Các bước chỉ là tham khảo , tuy nhiên chúng ta có thể linh động , linh hoạt nhạy bén có thể làm các bước cùng 1 lúc.