Phần mềm quản lý vận tải, vận chuyển, container, logistics



  • Theo tổng hợp trên Internet thì hiện nay có rất nhiều phần mềm về lĩnh vực này.
    Có những phần mềm chuyên biệt, nhỏ gọn
    Nhưng có những phần mềm được tích hợp vào tổng thể cả hệ thống ERP thậm chí kết nối toàn cầu.
    Một số hãng lớn lập các phần mềm cho các công ty đa quốc gia đã thực hiện được như vậy.
    Họ có thể quản lí được hàng hóa ở khắp mọi nơi, từ đó điều độ xe cộ, quản lí tồn kho .. được hợp lí và tăng hiệu quả quản lí, tăng lợi nhuận trong kinh doanh.
    Áp dụng các phần mềm là điều không thể không làm.

    Cơ bản về các phần mềm này là như sau:

    Phần mềm quản lý vận tải, vận chuyển, container, logistics là phần mềm được thiết kế và xây dựng dựa vào yêu cầu quản lý đặc thù riêng của các doanh nghiệp kinh doanh vận tải, vận chuyên, giao nhận (hàng không, đường bộ, đường biển), các công ty xuất nhập khẩu và các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực vận tải giảm thiểu các nhầm lẫn và cải thiện hiệu suất trong khâu vận tải vận chuyển hàng hóa. Quy trình nghiệp vụ quản lý từ khâu đặt hàng đến kết thúc quá trình giao nhận. chuyển điều phối xe cho từng container, quản lý đầu kéo và tính hiệu quản hoạt động cho từng container vận chuyển. Phần mềm đơn giản dễ cài đặt và sử dụng, tính bảo mật cao.

    I - Phần mềm quản lý vận tải logistics được áp dụng trong các lĩnh vực:

    – Dịch vụ vận tải vận chuyển hàng hải

    – Dịch vụ vận tải vận chuyển hàng không

    – Dịch vụ vận tải vận chuyển thủy nội địa

    – Dịch vụ vận tải vận chuyển đường bộ

    – Dịch vụ vận tải vận chuyển đường sắt

    – Dịch vụ vận tải vận chuyển container

    – Dịch vụ kiểm tra và phân tích kỹ thuật vận tải

    – Dịch vụ thương mại bán buôn

    – Dịch vụ thương mại bán lẻ, bao gồm cả hoạt động quản lý hàng lưu kho, thu gom

    II - Nổi bật phần mềm quản lý vận tải, vận chuyển, container, logistic

    *** Công nghệ tiên tiến**

    • Cơ sở dữ liệu SQL-Server 2008. là cơ sở dữ liệu tiên tiến của Microsoft được sử dụng cùng với hệ thống được thiết kế theo mô hình nhiều lớp cho phép làm việc tốt với khối lượng dữ liệu lớn.

    • Ngôn ngữ sử dụng theo công nghệ mới Visual basic 2008 và Crystal report . Cho phép xử lý số liệu lớn và nhanh nhất hiện nay, luôn đáp ứng được yêu cầu phát triển của Công ty, có thể tương thích với dữ liệu của các phần mềm khác. Phần mềm chạy trên Internet

    *** Chức năng truy vấn ngược**

    • Cho phép truy cập từ báo cáo tổng hợp đến báo cáo chi tiết, từ chi tiết ra số chứng từ hay từ hóa đơn truy xuất ngược lại chứng từ thanh toán,…

    *** Tính toàn diện**

    • Kết nối dữ liệu của các bộ phận trong doanh nghiệp, cập nhật phiếu nhập, phiếu xuất, ở phòng vật tư, hóa đơn ở phòng tiêu thụ cuối cùng kiểm tra tổng hợp lên dữ liệu chung. - Chạy mạng đa người dùng, bảo mật và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng chức năng, thao tác.

    *** Hệ thống mở**

    • Mềm dẻo, linh hoạt để có thể điều chỉnh không chỉ phù hợp với yêu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng cho các yêu cầu của sự phát triển trong tương lai và sự biến động khách quan của chính sách, chế độ kế toán tài chính của nhà nước.

    • Tuỳ biến hệ thống theo nhu cầu và đặc thù

    • Thêm hoặc bớt các thông tin

    • Tuỳ biến các báo cáo đầu ra

    • Thuận tiền cho việc nâng cấp và chỉnh sửa sản phẩm.

    *** Giao diện hoàn hảo**

    • Giao diện theo chuẩn Windown thân thiện người dùng, Có thể Import - Export sang nhiều dạng khác nhau như Excel, Word, PDF,.....

    • Giao diện và báo cáo hiển thị nhiều ngôn ngữ (Việt, Anh, Nhật, Hàn, Pháp, Đức, Hoa) và song ngữ theo tùy chọn.

    • Sử dụng phông chữ tiếng Việt chuẩn quốc gia Unicode.

    • Định dạng, thiết lập mọi tiện ích ngay trên phần mềm.

    • Gửi email, tin nhắn điện thoại hàng loạt tới khách hàng nhân các sự kiện, thông báo.

    *** Tính bảo mật cao**

    • Dữ liệu được tự đông sao lưu dự phòng

    • Khả năng phân quyền người dùng đến từng chức năng.

    • Lưu lại dấu vết của việc xoá sửa lưu dữ liệu

    • Lưu lại thông tin của các đối tượng xem báo cáo

    • Có khả năng cấm toàn bộ hoặc cấm từng phần quyền hạn của người dùng khi

    • Quản lý phân quyền tới từng user, hạn chế, mở rộng tính năng (Được xem, được thêm, được xóa, được sửa, được in) cho từng user.

    III – Tính năng phần mềm quản lý vận tải, vận chuyển, container, logistics

    - Hệ thống phần mềm:

    • Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.
    • Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
    • Thiết lập mật khẩu.

    - Danh mục phần mềm quản lý vận tải vận chuyển:

    • Quản lý danh mục nhóm hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối, loại danh mục, khu vực, hàng hóa, …

    • Quản lý danh mục kho, bãi, hảng tàu, Rơmooc, container, đầu kéo, loại xe

    • Quản lý Lệnh điều xe

    • Quản lý tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu, booking

    • Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận.

    • Quản lý theo từng loại xe, tài xế, nhà xe

    • Quản ly định mức tiêu hao nhiên lệu.

    • Đăng ký cự ly vận tải vận chuyển

    - Nghiệp vụ phần mềm vận tải:

    • Quản lý bảng giá dịch vụ vận tải: giá khác nhau cho từng KH, cho dù cùng tuyến/size cont

    • Quản lý bảng giá dịch vụ nâng hạ container: nhiều bãi, nhiều giá.

    • Quản lý chi phí vận tải (xe ngoài)

    • Quản lý chi phí cho các loại dịch vụ vận tải hàng lẻ: giá không cố định

    • Quản lý khấu hao tài sản cố định

    • Lương chuyến: theo tuyến

    • Phí đi đường: theo chuyến

    • Định mức dầu: theo tuyến, khối lượng cont, loại xe, rơ mooc

    • Phiếu hạch toán nhật trình

    • Quản lý vận chuyển hàng hóa, container...

    • Quản lý khai báo chứng từ giao nhận.

    • Quản lý công nợ, tính chi phí...

    • Quản lý vận chuyển đến, vận chuyển đi, vận chuyển nội bộ

    • Các báo cáo phần mềm :
    • Chi tiết nâng hạ container

    • Tổng hợp/chi tiết công nợ phải thu khách hàng

    • Tổng hợp/chi tiết công nợ phải trả xe ngoài

    • Tổng hợp/chi tiết công nợ phải trả tài xế

    • Tổng hợp/chi tiết công nợ phải trả dầu/nhớt

    • Phiếu đề nghị thanh toán

    • Các báo cáo kế toán, quản trị khác

    • Chi tiết vận tải với nơi giao

    • Chi tiết vận tải thanh toán với tài xế

    • Bảng tính tiền hàng nhập

    • Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng

    • Phiếu thanh toán phí vận chuyển

    • Phiếu báo cáo nhật trình

    • Xác định kết quả kinh doanh

    • Bảng tính tiền vận tải

    • Báo cáo tồn kho.

    • Liên kết các báo cáo kế toán khai báo thuế



  • @Cam-Dien

    Cảm ơn bạn đã có bài viết rất hay.
    Mình muốn hỏi thêm là ở VN các doanh nghiệp vận chuyển đang sử dụng các phần mềm nào. Làm thế nào để so sánh về tính năng, chi phí của các phần mềm đó để lựa chọn.



Looks like your connection to DDVT was lost, please wait while we try to reconnect.