Các ứng dụng quản lý thời gian và công việc mà dân làm Xuất nhập khẩu nên biết



  • Các công việc trong một ngày cần làm với nhân viên xuất nhập khẩu như:
    • Soạn thảo và Kiểm tra chứng từ
    • Hỏi giá hoặc chào bán các sản phẩm
    • Check lịch tàu
    • Liên hệ đối tác, các nhà cung cấp dịch vụ, hãng tàu, forwarder
    • Khai báo hải quan (nếu có)
    • Hoàn thiện báo cáo công việc hàng ngày
    • Xử lý phát sinh liên quan
    • …
    Vậy giữa nhiều công việc như vậy, các em cần có sự sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Việc gì gấp thì làm trước, chưa gấp làm sao nhưng lần lượt đều phải xử lý các việc tồn đọng (pending). Khi tập sắp xếp công việc trước khi làm đó là nó tạo cho mình thói quen cẩn thận, chi tiết và điều tiết khối lượng công việc dù bất cứ trong hoàn cảnh nào vì khi có công việc hay dự định, ý tưởng gì mới thì mình đều ghi chép lại mặc dù không cần ghi chép rườm rà
    Hôm nay Ad giới thiệu với các em một số công cụ giúp các em quản lý thời gian và công việc một cách hiệu quả nhất, có thể giúp các em tiết kiệm 40% thời gian xử lý công việc hàng ngày đấy. Hãy cùng Ad khám phá nào!
    1. Ứng dụng ghi nhớ công việc Evernote
    Cái tên Evernote chắc cũng không xa lạ gì với mọi người nữa nhỉ, ứng dụng này được mình sử dụng nhiều nhất vì nó luôn hữu dụng trong mọi hoàn cảnh nào, từ làm việc, học tập cho đến cuộc sống thường nhật. Tính năng của nó thì cũng không có gì quá khó hiểu, nó là một ứng dụng cho phép bạn ghi nhớ lại tất cả những gì mà bạn cho là quan trọng và lưu lại vào tài khoản Evernote của riêng mình rồi và bạn có thể xem nó trực tiếp trên web/ứng dụng cho Windows/Mac và kể cả trên điện thoại di động sử dụng hệ điều hành Android hay iOS.
    Dĩ nhiên là không chỉ có thể lưu lại các thông tin trên website, bạn vẫn có thể tự viết ghi chú thông qua ứng dụng web của Evernote hoặc ứng dụng trên máy. Cái này rất thích hợp để dành ghi chú bài học, một thông tin quan trọng ngắn ngủi hay lên kế hoạch cho việc làm sắp tới vì nó có kèm theo tính năng Reminder để bạn đặt giờ thông báo cho từng ghi chú.
    Các tính năng nổi bật của Evernote:
    • Tự quản lý note
    • Chia sẻ ghi chú
    • Đặt lịch nhắc nhở cho từng ghi chú
    • Chat với những người trong liên lạc
    • Dùng miễn phí. Chỉ có phí khi bạn có nhu cầu bảo mật cao và cần dung lượng lưu trữ lớn.
    2. Google Calendar

    Nếu như mình dùng Evernote để ghi chép lại những thông tin quan trọng nhất thời để xem lại ngay sau đó thì Google Calendar được mình áp dụng để ghi chú các việc làm quan trọng mà mình phải làm trong tương lai gần. Đây là một ứng dụng miễn phí khá hữu dụng mình rất thích vì nó có tính năng nhắc nhở qua SMS, qua mail, đồng thời tích hợp nhiều dịch vụ của Google vào rất tốt để có thể vừa dùng vào việc cá nhân, vừa thích hợp làm việc theo nhóm rất hiệu quả.
    3. Any.do
    Any.DO là ứng dụng quản lý công việc hoàn hảo với nhiều tính năng nổi bật so với các ứng dụng tương tự khác. Thay vì phải nhập thông tin, người dùng chỉ cần chạm vào biểu tượng microphone và liệt kê công việc cần làm. Any.DO sẽ tự động chuyển lời nói của bạn sang dạng văn bản bằng bất cứ ngôn ngữ nào.
    Ngoài ra, ứng dụng sẽ ứng dụng sẽ tự động tiên đoán thông tin bạn đang nhập và đưa ra đề xuất tương ứng.
    Các tính năng nổi bật của Any.do:
    • Giao diện gọn gàng và thông minh giúp bạn tập trung hoàn thành mục tiêu mỗi ngày.
    • Đính kèm video, audio, photo và tập tin Dropbox vào task.
    • Cài đặt “nhiệm vụ lặp” với những task cần được thực hiện thường xuyên.
    • Chia sẻ công việc với bạn bè, người thân, đồng nghiệp để cùng nhau hoàn tất.
    Hiện nay Any.DO Premium đang được cung cấp với mức giá ưu đãi trong thời gian giới hạn chỉ $3/tháng hoặc $27/năm (mức giá thông thường là $5/tháng hoặc $50/năm) giúp mở khóa thêm nhiều tính năng tiện ích khác đang chờ bạn khám phá.
    4. Microsoft OneNote
    Microsoft OneNote là một sản phẩm mới có trong bộ Microsoft Office nổi tiếng mà họ đã bổ sung vào phiên bản Microsoft Office 2010 trở đi. Bạn chỉ cần vào Search”Onenote” và click vào ứng dụng.
    Nếu bạn là một tín đồ của Microsoft Office thì OneNote có thể sẽ vô cùng có ích cho bạn khi nó đã được cài sẵn vào máy trong bộ cài Microsoft Office, vừa tiện lợi để sử dụng mà vừa không cần phải đăng ký bất kỳ tài khoản nào. Hơn nữa bạn cũng có thể dùng Online với địa chỉ https://www.onenote.com/
    Chức năng chính của phần mềm này là giúp bạn tạo ra các ghi chú việc làm từ đơn giản đến chuyên nghiệp cho bất kỳ công việc nào bạn cần ghi nhớ. Sở dĩ nó được nhiều người thích bởi vì nó có rất nhiều các tính năng đặc thù cho việc tạo note mà chưa có bất kỳ ứng dụng nào có thể so sánh được.



  • Bây giờ mới biết.
    Thanks diễn đàn .
    Thanks đã sharre



Looks like your connection to DDVT was lost, please wait while we try to reconnect.